Efektivní plánovaní a příprava školního roku

Webinář potvrzuj, že kvalitní plánování školního roku nezačíná pouze sestavením rozvrhu, dozorů nebo kalendáře akcí, ale především jasným strategickým rámcem. Účastníci se naučí rozlišovat mezi průběžnými a výsledkovými ukazateli, stanovovat realistické cíle, sledovat jejich naplňování a využívat data nikoli jako nástroj kontroly a tlaku, ale jako prostředek učení celé organizace. Pozornost bude věnována také ročnímu plánu školy jako přehlednému řídicímu dokumentu, který propojuje pedagogickou činnost, podporu žáků, personální rozvoj, kontrolní činnost, komunikaci, provoz, finance i specifické projekty školy.

Webinář nabídne konkrétní postupy pro tvorbu časové osy školního roku, nastavení milníků, měsíčních kontrolních bodů, rozdělení odpovědností a práci s kapacitami. Účastníci získají inspiraci pro využití jednoduchých nástrojů, jako jsou RACI matice, karta milníku, kontrolní kalendář, akční plán priority, dashboard nebo „jedno místo pravdy“ pro sdílení dokumentů, rozhodnutí a výstupů.

Samostatná část je věnována řízení lidí, delegování a nastavení rolí ve škole. Webinář ukazuje, jak jasně vymezit odpovědnosti ředitele, zástupců, vedoucích komisí, třídních učitelů, školního poradenského pracoviště i provozních pracovníků. Účastníci se seznámí s principy efektivního delegování, řízení DVPP a přenosem vzdělávání pedagogů do reálné výuky. Účastníci získají přehled dokumentů, procesů, kontrol a komunikačních kroků, které je vhodné připravit před zahájením školního roku a během prvních dvou týdnů. 

2 990 Kč

Cesta k úspěšné škole začíná u dobrého plánu

  • Termín: 19. 8. 2026, 13:00-18:00
  • Cílová skupina: učitelé ZŠ, SŠ, VOŠ
  • Forma: Online seminář v prostředí Google Meet, 1 den před konáním webináře Vám bude na e-mail uvedený při registraci zaslán odkaz k připojení: k webináři se prosím připojte minimálně 5 minut před jeho začátkem (připojení bude možné již 15 min. před začátkem). Pokud nenajdete odkaz ve své e-mailové schránce, zkontrolujte spam a hromadnou poštu.
  • Délka: 6 vyučovacích hodin
  • Úhrada ze šablon: ANO
  • Osvědčení o absolvování: ANO
  • Lektor: doc. RNDr. Aleš Ruda, Ph.D., MBA


P R O G R A M 

Modul 1: Strategický rámec školního roku

  • význam strategického rámce pro vedení školy,
  • práce s vizí, misí, hodnotami a zásadami řízení,
  • diagnostika školy před stanovením priorit,
  • výběr maximálně 3–4 priorit školního roku,
  • převod priorit do cílů, aktivit a měřitelných dopadů,
  • logický model školy: vstupy, aktivity, výstupy, výsledky a dopad,
  • práce s cíli SMART, CLEAR a FAST,
  • rozdíl mezi leading a lagging metrikami,
  • datová gramotnost školy a etické využívání dat.

Modul 2: Roční plán školy – architektura, časová osa a milníky

  • roční plán školy,
  • pedagogická činnost, klima, DVPP, řízení kvality, komunikace, provoz, finance,
  • práce s kapacitami metodou stop–start–continue,
  • časová osa školního roku od srpna do července,
  • definice milníků a kontrolních bodů,
  • vrstvení plánů od školy po předmětové komise,
  • využití Ganttu, Kanbanu, SMART/FAST cílů a zjednodušeného Hoshin řízení.

Modul 3: Řízení lidí a delegování ve škole

  • škola jako znalostní organizace,
  • základní HR rámec ve škole,
  • role ředitele, zástupce, vedoucích komisí, třídních učitelů, ŠPP, ekonoma a provozních pracovníků,
  • tvorba „role charter“ pro klíčové pozice,
  • úrovně delegování a škálování autonomie,
  • práce s rozhodovacími právy,
  • využití RACI a RAPID modelu,
  • řízení DVPP s návazností na výuku.

Modul 4: Kontrolní činnost ředitele školy

  • interní kontrolní systém školy,
  • prevence, detekce, náprava a učení,
  • oblasti kontrol ve škole,
  • výuka, dokumentace žáků, ŠPP, docházka, DVPP, BOZP, GDPR, finance,
  • RACI pro kontrolní činnost,
  • plánování kontrol podle rizik,
  • matice rizik a výběr TOP 5 rizik,
  • roční kalendář kontrolní činnosti,
  • metody kontrol: dokumentová kontrola, pozorování, rozhovor, datový audit,
  • evidence, protokoly a nápravná opatření.

Modul 5: Vnitřní procesy a komunikace školy

  • operační systém školy a jeho čtyři vrstvy,
  • role a rozhodovací práva,
  • porady a školní rituály,
  • kanály, dokumenty a jedno místo pravdy,
  • reporting a interní evaluace,
  • standard efektivní porady,
  • práce s agendou, zápisem a rozhodnutími,
  • RACI a RAPID při rozhodování.

Modul 6: Start školního roku

  • dokumenty potřebné na začátek školního roku,
  • zápisní, pedagogická, administrativní, finanční a komunikační dokumentace,
  • plán práce, rozvrhy, dohledy, třídnictví, ŠPP, BOZP a GDPR,
  • struktura zahajovací pedagogické rady,
  • další pedagogické rady v průběhu roku,
  • časová osa týden −1 až týden +2,
  • scénář úvodní pedagogické porady,
  • start balíček pro učitele,
  • standard otevírací třídnické hodiny,
  • minimum pro BOZP/PO a bezpečný provoz,
  • první komunikace s rodiči,
  • informační balíček pro rodiče.