Pedagogický leadership 4: Operativní řízení a kontrolní činnost

Webinář poskytuje systematický přehled nástrojů a postupů pro efektivní organizaci každodenního provozu organizace. Obsah je zaměřen na oblast krátkodobého plánování, řízení úkolů, rozdělování zodpovědnosti v týmu, nastavení vnitřních kontrolních mechanismů a optimalizaci administrativních činností. Účastníci se seznámí s přístupy k nastavování a organizaci rutinních činností, metodami sledování jejich plnění a s nástroji pro zjednodušení každodenní agendy. Důraz je kladen na přehledné plánování, týmovou spolupráci a funkční kontrolní nástroje. V rámci programu jsou zařazeny modelové situace, případové analýzy, přehled doporučených nástrojů (např. plánovací šablony, kontrolní matice, elektronické sdílení informací) a příklady jejich využití v praxi.

2 990 Kč

Plán, kontrola, efektivita – základ úspěšného řízení.

Termín: 7. a 8. 1. 2026, 14:30-18:00
Cílová skupina: management ZŠ, SŠ, VOŠ
Forma: Online seminář v prostředí Google Meet rozdělený do dvou dnů, 1 den před konáním webináře Vám bude na e-mail uvedený při registraci zaslán odkaz k připojení: k webináři se prosím připojte minimálně 5 minut před jeho začátkem (připojení bude možné již 15 min. před začátkem). Pokud nenajdete odkaz ve své e-mailové schránce, zkontrolujte spam a hromadnou poštu.
Délka: 8 vyučovacích hodin
Úhrada ze šablon: ANO
Osvědčení o absolvování: ANO - při objednání zadejte do pole Poznámka své jméno, příjmení, titul a datum narození pro vydání osvědčení
Materiály: záznam z webináře, prezentace, doplňkové materiály aj.
Lektor: doc. RNDr. Aleš Ruda, Ph.D., MBA

P R O G R A M

Modul 1: Operativní řízení ve školním prostředí

Co je operativa ve vedení školy? Jak souvisí s leadershipem?
Rozlišení mezi strategickým, taktickým a operativním řízením.
Rámec odpovědnosti vedoucího pracovníka v oblasti každodenního chodu školy.
Nejčastější chyby při operativním řízení a jejich dopad na tým i školní klima.

Modul 2: Plánování a organizace operativních úkolů

Vytváření přehledného a realistického pracovního plánu (denní, týdenní, měsíční režimy).
Stanovování priorit – metoda Eisenhowerovy matice, metoda ABCDE.
Delegování úkolů: komu co svěřit, jak kontrolovat, jak podpořit odpovědnost.
Nástroje pro plánování (sdílený pracovní prostor, kalendáře, sdílené tabulky, nástěnky).

Modul 3: Monitoring a kontrola procesů ve škole

Co a proč monitorovat – rozdíl mezi kontrolou, dohledem a podporou.
Kontrolní mechanismy: typy (formální vs. neformální), četnost, styl.
Dokumentace a reporting – co má smysl zaznamenávat a jak pracovat s výstupy.
Aktivní zpětná vazba jako součást řízení.

Modul 4: Efektivní práce s administratitvní práce s administrativní zátěží

Analýza běžné administrativní agendy ve škole – co zatěžuje a co je nutné.
Minimalizace nadbytečných procesů: štíhlá administrativa (lean thinking).
Digitalizace – nástroje pro přehlednost, automatizaci a sdílení informací.
Komunikace a předávání informací bez zahlcení: princip „méně, ale lépe“.

Modul 5: Role vedoucího pracovníka jako organizátora týmové spolupráce

Jak být „dirigentem operativy“ – vytváření rytmu činností ve škole.
Nastavení kultury předvídatelnosti a důvěry ve školním provozu.
Vedení operativních porad – rozdíl mezi informační a rozhodovací poradou.
Přístupy k řešení každodenních problémů – rychlé intervence vs. systémová řešení.
Facilitace týmů – jak vytvořit prostor pro spolupráci a zodpovědnost.